안녕하세요! 매년 1월이면 직장인들에게 '13월의 월급' 혹은 '세금 폭탄'이 결정되는 연말정산 시즌이 돌아옵니다. 연말정산을 준비하는 첫걸음은 바로 국세청 홈택스의 **'연말정산 간소화 서비스'**를 이용하는 것인데요.
오늘은 처음 해보시는 사회초년생부터 매번 헷갈리는 경력직분들까지, 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 간소화 서비스 이용 방법과 PDF 내려받기, 주의사항을 완벽하게 정리해 드립니다.
1. 2026년 연말정산 일정 및 서비스 개시일
2025년 귀속분에 대한 연말정산 간소화 서비스는 보통 다음과 같은 일정으로 진행됩니다.
- 서비스 개시: 2026년 1월 15일(예정)
- 자료 수정 기간: 1월 15일 ~ 1월 19일 (영수증 발급기관에서 누락된 자료를 추가 제출하는 기간)
- 최종 자료 확정: 1월 20일 이후 (이때 내려받는 자료가 가장 정확합니다.)
2. 홈택스 간소화 서비스 이용 절차 (단계별 안내)
Step 1: 홈택스 접속 및 로그인
먼저 국세청 홈택스 공식 홈페이지에 접속합니다. 최근에는 공동인증서 외에도 카카오톡, PASS, 네이버 등을 통한 간편인증으로 아주 쉽게 로그인이 가능합니다.
Step 2: 연말정산 간소화 메뉴 진입
로그인 후 메인 화면에 있는 [연말정산 간소화] 아이콘을 클릭합니다. '근로자용' 메뉴에서 **[연말정산 자료조회]**를 선택해 주세요.
Step 3: 항목별 돋보기 클릭
건강보험, 국민연금, 보험료, 의료비, 교육비, 신용카드 등 각 항목의 [돋보기] 버튼을 하나씩 클릭합니다. 클릭하면 작년 한 해 동안 사용한 금액이 자동으로 조회됩니다.
Step 4: PDF 내려받기 및 인쇄
모든 항목 조회가 끝났다면, 상단의 **[한 번에 내려받기]**를 클릭합니다.
- 개인정보 공개 여부: 주민등록번호 뒷자리를 포함할지 선택합니다. (보통 회사 제출용은 포함을 권장합니다.)
- 내려받기: 파일이 PDF 형태로 저장됩니다.
3. PDF 저장 시 주의사항 (필독!)
간소화 자료를 저장할 때 가장 많이 하는 실수 2가지를 꼭 확인하세요.
- 비밀번호 설정 해제: 간소화 PDF 파일에 비밀번호를 설정하면 회사 담당자가 파일을 열 수 없어 서류가 반려됩니다. 반드시 비밀번호 없이 저장하세요.
- 누락 자료 확인: 간소화 서비스는 모든 자료를 보여주지 않습니다. 안경/렌즈 구입비, 교복 구입비, 기부금 등 일부 항목은 자료가 누락될 수 있으니, 직접 영수증을 챙겨야 합니다.
4. 자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 부양가족 자료가 조회가 안 돼요. A. 부양가족의 지출 내역을 보려면 해당 가족의 **'자료 제공 동의'**가 선행되어야 합니다. 부양가족이 직접 홈택스에 접속하거나 미성년 자녀는 부모가 대리 신청할 수 있습니다.
Q. 전 직장 자료는 어떻게 하나요? A. 이직하신 분들은 작년 한 해 동안 근무했던 모든 직장의 소득을 합쳐서 신고해야 합니다. 간소화 서비스에서는 1년 치 사용액이 모두 조회되므로, 현재 직장에 이전 직장의 **'근로소득 원천징수영수증'**을 함께 제출하시면 됩니다.
마치며
연말정산 간소화 서비스는 우리에게 매우 편리한 시스템이지만, **'돋보기만 클릭한다고 끝이 아니다'**라는 점을 기억해야 합니다. 누락된 서류는 없는지, 부양가족 동의는 되었는지 꼼꼼히 확인하는 것이 환급액을 높이는 비결입니다.
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